宏是一种工具，可自动执行任务并向各种数据库部分(包括表单、报表和控件)添加功能。它是一个自动执行手动任务的程序，例如在Access 中打开报表、运行查询、复制粘贴和表格格式设置等，这些都是用户经常执行的操作。
5.表单
该数据库的表单允许用户一次查看、输入和编辑一行的数据。表单通常包含用于执行其他任务的命令按钮和控件，例如将数据发送到另一个工具。使用表单，用户可以控制某人如何与数据库信息交互。用户可以在Access Ribbon 菜单的Create选项卡上找到表单创建工具。在这里，用户可以通过设计一个空白表格来设计用户自己的表格。但最好的选择是通过表单向导。
6.报告
用户可以使用数据库报告来格式化、编译和呈现数据。通常，它包含特定问题的答案。随时运行报告以获取更新的数据库信息。格式化报告以最有效的方式呈现数据也是可行的。用户可以将其格式化以供查看、打印、导出或作为电子邮件附件发送。
7.模块
模块是一组向数据库添加功能的声明和过程。这些语句作为一个单元放在一起。用户必须使用 VBA 语言来编写模块。可以有类模块或标准模块。类模块与表单和报表相关联，而标准模块不附加到任何对象。
数据库功能
1.该数据库可以包含一个或多个表来保存数据
在Access中，数据存储在表格中(很像电子表格)。一个表可以包含许多字段来分隔数据。可以为不同的数据类型设置表中的字段，并允许或阻止用户输入某些信息。Microsoft Access 数据库可以包含多个表，用户可以通过关键字段关联这些表。
2.可以从Excel 和其他数据库中导入数据
用户可以将数据从Excel导入该数据库或其他外部数据库。在该数据库中，用户还可以链接到外部数据库，而不是导入数据。使用链接表时，用户仍然可以创建查询和报告。
3.可以为数据输入或查看创建表格
用户可以创建 Access 表单以充当在表中输入或编辑数据的前端。该数据库可以包含多个表单，显示不同的字段。表单可以一次显示一条记录，也可以显示多条记录。用户可以自定义表单的外观并包含导航按钮。
4.用户可以设计和运行查询以检索数据
在Access中，用户可以创建查询以显示与特定条件匹配的数据。保存和重复使用查询并将它们用作报告源或将它们导出到 Excel 很简单。该数据库提供几种类型的查询，包括：选择查询、删除查询、更新查询、进行表查询、追加查询以及交叉表查询。
5.报告可以设计和打印或输出为 PDF
访问报告与Excel报告不尽相同。它们可以包括来自一个或多个表的多个字段，并包括分组、小计和总计。用户还可以将报告导出为PDF格式。访问报告可以包括公司徽标、分隔记录的行甚至子报告。
6.该数据库可以通过宏实现自动化
Access包括一个宏设计器，用于创建宏以自动执行重复性任务。该数据库可以使用 VBA 实现自动化，用户还可以通过在VBA中编写宏来自动化Access。Access是唯一提供两种方法来设计和运行宏的Office程序。
7.用户可以使用SQL与数据库交互
用户还可以使用SQL(结构化查询语言)与Microsoft Access进行交互。用户可以选择用 SQL编写查询或使用查询设计网格。较新版本的Access 在后端使用SQL。
以上介绍的是该数据库的七大功能和用途。综上所述，基于微软平台的知名度以及该数据库的多样化功能，其给用户带来的益处相当显著。
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